いま話題の退職代行サービスとは?
退職代行サービスとは、自分の代わりに会社に退職の意向を伝え、退職に関して一連のプロセスを本人の代わりに進めてもらえるサービスです。
このサービスは、特にご自身で会社と交渉することが難しい人々に利用されていて、すぐに職を辞めたいと考えている人にとって退職代行サービスを利用することは、スムーズに退職を進められる理想的なサービスです。
現在多くの退職代行サービスが存在していて、市場は競争が激しくなっています。
この状況では、円満な退職を実現するためには、適切な退職代行業者を選ぶことが重要なポイントとなっています。
退職代行サービスを利用している人はどういう人?
まず、退職代行サービスを利用している人はどのような人なのでしょうか?
退職代行サービスを利用する人の理由として多いのは、
- 会社へ退職届けを出しても、会社側から色々と理由付けをされてしまい退職を認めてもらえない
- 勤め先がブラック企業
- 勤め先の将来性に不安を感じる
- 上司のパワハラやいじめ
などです。
また、【退職届を自分で提出する勇気がない】という理由で退職代行サービスを利用する人も多いです。
企業側の対応と利用すべき退職代行サービスの種類
法律を理解している企業は、従業員から退職の申し出があった場合に、受理を断ることが違法であることを理解しているので、退職に向けた適切なプロセスを進めていきます。
しかし、一部の企業では、従業員の退職を阻止しようと考えるケースも珍しくありません。
彼らは、退職代行サービスからの電話があった時、そのサービスは弁護士なのか民間業者なのかを見極め、それに応じて異なる対応を取ります。
一般の民間業者からの場合、交渉に応じると法的な問題が生じる可能性もあるため(退職に関する交渉は弁護士もしくは労働組合が運営している代行会社のみが扱えるため)、会社は交渉を避ける傾向があります。
このように「代理人ではない業者とは交渉しない」という姿勢を取ると、依頼者は行き詰まり、会社から離職票などの必要な書類を受け取ることができなくなります。
これにより、退職が困難になったり、退職に時間がかかったりする可能性が高まります。
ですので、退職代行サービスを利用する際には、
- 労働組合が運営しているサービス
(退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求NG) - 弁護士法人が運営しているサービス
(退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求OK) - 弁護士もしくは労働組合と提携していている民間業者サービス・・・但し料金的に労働組合が運営しているサービスの相場と変わらないのでおすすめできません。
(退職手続きOK・会社との交渉NG・損害賠償請求NG)
ですので、①もしくは②のどちらかの2択になります。
退職代行サービスを利用するメリットとデメリット
- 早期の退職が可能(最短即日)
- 会社側の上司や人事部の担当者と会う必要がない
- 有給休暇の消化を交渉できる
- 退職までの一連の作業を委託できる
- 会社への返却物や私物の回収、離職票の入手まで任せられる
- 退職代行サービスに支払う費用が発生する
退職代行サービスの費用の目安
以下が退職代行サービスの種類別の費用目安です。
- 労働組合が運営しているサービス
(退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求NG)
2万円〜3万円 - 弁護士法人が運営しているサービス
(退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求OK)
5万円〜8万円 - 弁護士もしくは労働組合と提携している民間業者サービス・・・但し料金的に労働組合が運営しているサービスの相場と変わらないのでおすすめできません。
(退職手続きOK・会社との交渉NG・損害賠償請求NG)
2万円〜3万円
ご自身のお勤めの会社の状況に応じて、上記①、②のどちらかの退職代行サービスを利用してください。
- 退職の意向を伝えればスムーズに退職できるような職場にお勤めの場合:
コストも抑えられる①の「労働組合が運営しているサービス」が適しています。もしも交渉が発生した場合も、会社との交渉が認められているので安心です。
- 退職時に強引な引き止めや嫌がらせ、その他手間のかかる事態が予想される場合:
トラブルを避けるために②の「弁護士法人が運営しているサービス」を利用することをお勧めします。
- 退職することに難色を示す可能性があるような職場にお勤めで、会社との交渉は必要になる可能性はあるが、損害賠償請求には進むことはないと考えられる場合:
会社との交渉も可能で、コスト的にも抑えられる①の「労働組合が運営しているサービス」が適しています。
おすすめの退職代行サービス
それでは具体的に、当サイトおすすめの退職代行サービスをご紹介させていただきます。
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トラブル回避のための退職時の注意事項
1. 事前に計画を立てる
退職を決意したら、計画を立てることが重要です。計画を立てることでトラブルを未然に防ぐことができます。
- 退職の日付を決め、上司や人事部に提出する日程を確認する。
- 手続きや書類の準備に充分な時間を確保する。
- 新しい職場や生活環境への移行を考え、予め調査や計画を立てる。
2. 会社規則を確認する
会社の規則や契約条件をよく理解し、退職に関する義務や権利を把握することは重要です。
- 退職通知期間や手続きに関する規定を確認し、適切に行動する。
- 未使用の有給休暇や福利厚生の詳細を確認して、権利を最大限に活用する。
- 契約書に記載された競業禁止条項や機密保持義務に注意する。
3.円満なコミュニケーションを保つ
退職時に円満なコミュニケーションを心掛けることは、トラブル回避に役立ちます。
- 上司や同僚に退職の意向を早めに伝え、協力的な態度を示す。
- 感謝の気持ちを表し、協力関係を良好に維持する。
- 不満や問題がある場合、建設的なフィードバックを提供し、改善の機会を作る。
4. 書面での通知を行う
退職の意向を正式に通知する際、書面での通知は重要です。口頭だけの通知では誤解や混乱が生じる可能性があります。
- 退職通知書を作成し、重要な情報を明確に記載する。
- 退職理由や退職日を明確に伝える。
- 提出期限を守り、書類が確実に受け取られるようにする。
5. 退職手続きを遵守する
会社の規則や手続きに従い、退職手続きを適切に行うことは、トラブルを回避するために不可欠です。
- 必要な書類やフォームを提出し、退職手続きを正確に完了する。
- 退職時の財務面での手続き(給与の精算、年金、税金)を確認し、適切に対処する。
- 社有物の返却やアクセス権限の削除を忘れずに行う。
6. 新しい職場への移行をスムーズにする
新しい職場への移行を円滑に進めることは、退職時のトラブルを避けるうえで大切です。
- 前職のプロジェクトや業務を適切に引き継ぎ、後任者やチームにサポートを提供する。
- 新しい職場への移行に必要な資料やスキルを整理し、準備を行う。
- 前職との連絡を取りつつ、円滑な適応を図る。
7. 退職後のプライバシーに気を付ける
退職後もプライバシーに配慮し、不要なトラブルを回避するための注意が必要です。
- 元同僚や上司とのプライベートなコミュニケーションに慎重になり、業務の機密情報を漏洩しないようにする。
- 新しい職場での活動に関するSNSやオンラインプロフィールの設定を検討し、個人情報を守る。
8. 必要なアドバイスを受ける
退職時のトラブルを避けるために、必要なアドバイスを受けることは重要です。
- 労働法や法的権利に関する専門家からアドバイスを受け、自身の権利を守る方法を学ぶ。
- キャリアカウンセラーや退職支援サービスを利用し、次のステップに備える。
9.感謝の意を表す
最後に、感謝の意を表すことは重要です。良好な関係を築いた同僚や上司に感謝の気持ちを示すことで、ポジティブな印象を残します。
- お礼のメールや手紙を送り、協力に感謝の意を表す。
- 退職の挨拶会や食事会を開催し、別れを祝う機会を設ける。
まとめ
退職時のトラブルを回避するためには、計画的な行動、コミュニケーション、規則順守、そして感謝の意を持つことが不可欠です。慎重な準備とポジティブな姿勢を持ちながら、新たなキャリアへのステップを踏み出しましょう。